Stellenangebot 1DAASS

Assistenz Geschäftsleitung

Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
Darmstadt
ab sofort
Kennziffer: 1DAASS
Job-Details
Werde Teil des Teams als
Vorstandssekretär/in bzw. Assistenz Vertriebsleitung
bei unserem Kunden in Darmstadt

Ihr Rundumsorglospaket:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gute Übernahmechancen
- Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Quartalsprämien
- Fahrtkostenzuschuss
- Pünktliche Gehaltszahlungen/(Abschlagszahlungen
- Persönliche Betreuung und Begleitung am ersten Arbeitstag
- Prämienzahlungen für das Werben neuer Kollegen m/w/d
Was ist zu tun?
-professionelle Führung des Sekretariats inkl. interner und externer Korrespondenz

- Kommunikation mit internationalen Leitern der verschiedenen Geschäftsbereiche und den weltweiten Vertriebspartnern

- Terminmanagement inkl. Planung und Organisation von Reisen (inkl. Abrechnung), Meetings, Telefon- und Videokonferenzen

- Organisation, Koordinierung und Nachbereitung von regelmäßigen (Management-)Meetings, u.a. auch das jährliche internationale Sales-Meeting

- Erstellen von Protokollen, Präsentationen, vertriebsrelevanten Statistiken und Reports (auch in Zusammenarbeit mit dem Controlling)

Welche Anforderungen werden gestellt?
- erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch mit Zusatzqualifikation im Sekretariats- oder Fremdsprachenkorrespondenzbereich

- einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im internationalen Umfeld

- excellentes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

- sehr sicherer Umgang mit dem Microsoft 365-Paket

- SAP-Kenntnisse wünschenswert

- ausgeprägte organisatorische, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

- selbstständiges, zuverlässiges und diskretes Arbeiten

- gepflegtes, verbindliches und souverändes Auftreten

Chatten Sie jetzt per WhatsApp mit uns unter 0176 552 116 08 oder rufen Sie uns direkt an unter 06151 599 59 85

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